SILAN 2023, Gestión de congresos

El soporte informático (PowerPoint o PDF) de las comunicaciones orales deberá entregase en la secretaría el día anterior a la presentación, excepto el primer día que se entregarán a primera hora.

Las comunicaciones tipo póster se enviarán a través de la plataforma (Área del congresista) en formato PowerPoint, con las medidas 90cm x 120cm (ancho x alto).

Información general

Tipos:

• ORAL
• PÓSTER

1. La fecha límite para la presentación de resúmenes es el 30 de Septiembre de 2023 (incluido).
2. Los resúmenes recibidos serán seleccionados por el Comité Científico.
3. La Secretaría otorgará un número a cada resumen por orden de llegada, número al que habrá de referirse para cualquier consulta.
4. El primer firmante del resumen deberá inscribirse en el congreso.
5. Fecha de comunicación de las aceptaciones por parte del Comité Científico: 8 de Octubre.
6. Fecha lómite para el envío de los ficheros: 15 de Octubre

Contenido del resumen

1. Autores: escribir las iniciales del nombre y los apellidos completos en los espacios habilitados para ello.

2. Título: Debe estar escrito en letras MAYÚSCULAS y las palabras del título han de estar completas.

3. Texto: El resumen (que va en el documento que se adjuntará) debe constar de los siguientes apartados:

• Método A: objetivo, métodos, resultados y conclusiones
• Método B: presentación, caso clínico y conclusiones

El número máximo de palabras será de 400.

Instrucciones para enviar el resumen

Los resúmenes (abstracts) serán enviados a través del Área de Participante , desde la sección «Abstracts» (le llevará a una nueva plataforma para el envío de las comunicaciones). Debe estar registrado (no se requiere el pago en este paso) en dicha Área para poder enviar su resumen.

1. Seleccionar el tipo de comunicación e insertar el título de la manera indicada anteriormente.

2. En el apartado Autores, añadir los autores uno por uno escribiendo su centro de trabajo y departamento de la misma forma cuando éstos coincidan (uno de ellos ha de ser el Autor principal).

3. Introduzca los diferentes bloques que conforman el resumen en las casillas adecuadas: Introducción/Caso Clínico/Conclusiones u Objetivos/Materiales y Métodos/Resultados/Conclusiones, dependiendo del tipo de trabajo.

4. Por último tome nota de que el espacio está limitado a 400 palabras, incluyendo imágenes* o tablas* en dicho espacio.

5. Puede usar el botón de [Guardar] para guardar el abstract y continuar editándolo más tarde. Cuando tenga listo, use el botón [Enviar], momento en el cual el abstract será enviado al Comité Científico y ya no lo podrá modificar.

*Las imágenes o tablas serán contadas como palabras dependiendo del tamaño de las mismas, con lo que el nº máximo de palabras se verá disminuido en caso de incluir tablas o imágenes.

Instrucciones para la elaboración de pósters

Los póstgers se expondrán en pantallas en el área de la exposición comercial (no se defienden)

Una vez que el Comité Científico haya aceptado el abstract enviado como válido para Póster, el congresista deberá de elaborarlo y enviarlo a través de su Área de Participante, entrando en el abstract aceptado dispondrá de un apartado para subir el fichero definitivo de su póster multimedia. No es necesario disponer del póster impreso en el congreso, pues éstos se expondrán en pantallas.

Los pósters se elaborarán en formato PowerPoint (extensiones .ppt o .pptx) en una única página y con unas dimensiones fijas de 90 cm x 120 cm (ancho x alto).

Guía para la elaboración del póster

Si lo desea, podrá usar cualquiera de las plantillas disponibles para su descarga en formato PowerPoint en la página web del congreso para elaborar su póster. Si desea empezar un póster desde cero, le indicamos una serie de pasos y pautas para ayudarle en el proceso:

1. Una vez abierto el programa PowerPoint, deberá elegir el tamaño de su póster, desde la sección de Configurar página. Las dimensiones que debe indicar son: 90 x 120 cm (ancho x alto)

2. Para empezar a elaborar su póster, debe ir colocando las “cajas de texto” para cada uno de los apartados que debe figurar en su póster, para facilitar su ubicación dentro de la página.

3. La cabecera del póster debe presentar la siguiente estructura:
a. Una primera línea con el título. (En negrita, con un tamaño de 70-90 puntos)
b. En la segunda línea, los autores, indicando apellidos e iniciales del nombre. (En cursiva-itálica, con un tamaño un 30% inferior al título. El primer autor, marcarlo con negrita). Indicar con un subíndice la referencia a la afiliación.
c. En la tercera línea, la afiliación: Lugar de trabajo, ciudad y estado/departamento/provincia. (Texto normal, con un tamaño menor que el de los autores).

Consejos:

• Use siempre letras visibles tanto en tamaño como en colores. No utilice tipografías que no sean estándar de los sistemas (Arial, Times,…) y evite fondos coloristas que dificulten la lectura, opte por usar texto claro sobre fondo oscuro o viceversa.
• Se aceptan como formatos válidos, aunque no se recomiendan, los trabajos enviados en formato PDF o una imagen JPG, siempre y cuando se adecúen a las mismas recomendaciones aquí expuestas de dimensiones y características.

Consultas y asistencia

• Atención whatsapp / Teléfono: +34 658 56 04 12
• Atención por Correo electrónico: comunicaciones@silan.org

Plantillas de Pósters multimedia

Pinche en la cada imagen para descargar el fichero en PowerPoint que podrá usar para elaborar su e-poster.
NOTA: Estos pósters son orientativos, puede usarlos para iniciar su proyecto, pero es libre de modificarlos como usted desee.